Soha!
És ez pont olyan, mint az angol tanulás. Sosincs rá idő. Pedig minden év elején megfogadja az ember, hogy az új évben más lesz: minden nap 10 perc angolozás, meg 2 új szó megtanulása, meg…. aztán már január 3-án köddé válik a fogadalom.
Na a szervezés is pont ilyen. De ne aggódj, NEM benned van a hiba! Hanem magában a szervezésben.
Ezen a ponton sokan – akik ismernek – arra gondolnak, hogy Szilvának elment az esze és az agyára ment a sok bejgli. Hogy mondhat ilyet egy szervezetfejlesztő konzulens?
Simán. Ugyanis ez az igazság. Ez a szakmám és tudom, hogyan kell szervezni és tudom, mik a jellemzői a szervezésnek.
Mi a baj a szervezéssel?
Csak annyi, hogy sok időt igényel. A szervezés valójában nem más, mint odatenni egy termelő gépezetet. Lefordítva ezt: odatenni jó embereket, akik értik a dolgukat, akik tudnak egymással dolgozni, és akik villámgyorsan kezelik a folyamatokat. Igazi áramlás van és gyorsabb, hatékonyabb a termelés. De mire ezt kialakítja egy vezető, sok sok idő telik el.
Minél hosszabb ideig tart valami, annál nagyobb az esély a kudarcra. Ez így van a szervezéssel kapcsolatban is. A megalapozás mindig sokáig tart. Sajnos nem lehet egy orvost 2 hét alatt egy OKJ-s képzéssel – mondjuk idén már mást sem nagyon lehet – kiképezni. Egy jó orvos nagyon hosszú ideig tanul és utána még nagyon sok gyakorlatot kell szereznie, hogy igazán jó orvossá váljon. Egy orvos „megalapozása” addig a pontig, amikor már önállóan, magabiztosan és sikeresen operál – vagyis termel – 10 év.
A megalapozás mindig hosszabb idő, mint maga a termék előállítása. MINDIG!
És ez a baj a szervezéssel. Ugyanis egy cégvezető jellemzően az ügyfelek kiszolgálásával, az eladással, a termék gyors előállításával van elfoglalva. Hiszen a cégvezető pontosan tudja, hogy mennyi bevételre van szüksége, hogy fizetni tudja a béreket, a költségeket és a beszállítókat. Tehát a bevétel gyors megszerzésén pörög. A megalapozás – vagyis a termelő gépezet odatétele – ehhez képes sokkal hosszabb időt igényel. Sokkal.
Türelemjáték
Ez egy türelem játék:
- mire megtalálod a megfelelő munkatársakat
- mire kialakítod a hatékony belső folyamatokat
- mire megtanítod a belső folyamatokat
- mire kialakítod a teljes termelési rendet
- mire kialakítod a pontos munkaköröket azok minden know-how-jával
- mire eléred, hogy a csapattagok szeressenek együtt dolgozni
- mire….. és még sorolhatnánk.
Mivel a megalapozás sokáig tart a termelés pedig ennek a töredékéig, ezért a cégvezetők, akik megszokták a pörgést, nehezen viselik el a szervezés, megalapozás lassú ütemét. A türelmetlenség nagyon általános.
Sajnos le kell nyelni a békát, mert te sem feküdnél be egy 2 hetes OKJ sebész oklevéllel rendelkező orvos vakbélműtétére.
Ritmusérzék
Ha komoly céljaid vannak, fantasztikus küldetésed és világmegváltó terveid, akkor meg kell tanulni szervezni, és meg kell tanulni kezelni ezt a két különböző ritmust:
a szervezés – lassú
a termelés – gyors.
Tudom, nagyon nehéz és nagyon nem tűnik természetesnek, de mégis ez van.
Szervezésre fel!
Bőség!
Ha olvasnál valamit, itt nézz szét!
Kövess a Youtube-on is!
